|
De meeste ondernemers hebben er een hekel aan: een herinnering sturen voor een openstaande factuur. Het kost tijd, wekt ergernis en het verstoort vaak de relatie met een klant. Maar niets doen met openstaande facturen is natuurlijk geen optie. Gelukkig is er nu handige software om het debiteurenbeheer te vergemakkelijken, ontwikkelt door Outstanding24 uit Amsterdam. Hiermee kun je deze handelingen automatiseren. Alle facturen die je verstuurt, worden in het systeem opgeslagen. Als een klant betaalt, wordt dit direct verwerkt. Blijft betaling uit? Dan verstuurt het systeem automatisch een herinnering voor de openstaande factuur. De klant kan hierop reageren, bijvoorbeeld met een verzoek om een betalingsregeling. Stem je in met het voorstel? Dan houdt het systeem ook weer voor je bij of de klant de gemaakte afspraken nakomt. Houd je debiteurenbeheer goed in de gatenHet is natuurlijk niet de bedoeling dat een klant niet betaalt voor geleverde diensten of producten. Daarom is het aan te raden om goede software voor debiteurenbeheer te gebruiken. Deze kan je veel werk uit handen nemen. Je hoeft niet meer handmatig te controleren of een factuur is betaald en je hoeft ook niet meer zelf een herinnering voor een openstaande factuur te maken en te verzenden. Dit gaat helemaal automatisch, je hebt er geen omkijken naar. Het systeem verstuurt een e-mail naar de klant als de betalingstermijn is verstreken. Hoeveel dagen na deze datum dit gebeurt. kun je zelf instellen in de handige software voor debiteurenbeheer. Datzelfde geldt voor het moment waarop een aanmaning met extra incassokosten wordt verzonden. Kies voor het gemak van automatisch debiteurenbeheerSteeds meer bedrijven ontdekken de software voor debiteurenbeheer van Outstanding24 uit Amsterdam. Ze willen hun tijd liever besteden aan ondernemen dan aan hun boekhouding. Het versturen van herinneringen voor openstaande facturen kost nu veel minder tijd. Je hoeft alleen maar op een moment dat je er tijd voor hebt je overzichten te raadplegen om te zien welke facturen er nog open staan en wat hiervan de status is. |
Veelgestelde vragen
Wat is Outstanding24 en hoe helpt het met debiteurenbeheer?▼
Outstanding24 is software uit Amsterdam die automatisch je debiteurenbeheer regelt. Het systeem slaat alle facturen op, verwerkt betalingen automatisch en verstuurt herinneringen voor openstaande facturen zonder dat je hier handwerk voor hoeft te doen.
Hoe werkt de automatische herinnering voor openstaande facturen?▼
Het systeem verstuurt automatisch een e-mail naar de klant wanneer de betalingstermijn is verstreken. Je kunt zelf instellen hoeveel dagen na de vervaldatum dit gebeurt, zodat herinneringen op het juiste moment verstuurd worden.
Kan ik zelf bepalen wanneer een aanmaning met incassokosten wordt verzonden?▼
Ja, je kunt in de software zelf instellen op welk moment een aanmaning met extra incassokosten wordt verzonden. Dit geeft je volledige controle over je incassotraject.
Wat gebeurt er als een klant op een herinnering reageert?▼
De klant kan reageren met bijvoorbeeld een verzoek om betalingsregeling. Als je hiermee instemt, houdt het systeem automatisch bij of de klant de gemaakte afspraken nakomt.
Hoeveel tijd bespaar ik met automatisch debiteurenbeheer?▼
Je hoeft niet meer handmatig te controleren of facturen zijn betaald of herinneringen zelf te versturen. Je bespaart enorm veel tijd en kunt je concentreren op het runnen van je bedrijf in plaats van administratie.
